Τι είναι ο Στρατηγικός Σχεδιασμός;

Είναι ένας οδικός χάρτης ο οποίος προσανατολίζει έναν οργανισμό στη μετουσίωση του οράματός σου σε υλοποιήσιμους και μετρήσιμους στόχους και αντίστοιχες δράσεις καθώς και ένα μέσο υλοποίησης του οράματος ενός οργανισμού, πάντα προσανατολισμένου στο μέλλον.

 

Τι προϋποθέτει;

Την καταγραφή των υφιστάμενων πόρων και του εσωτερικού περιβάλλοντος, την μελέτη των εξωτερικών συνθηκών, ειδικά των σύγχρονων τάσεων, των καλών πρακτικών, των απειλών και των ευκαιριών.

 

Πώς τίθεται σε εφαρμογή;

Μέσω μιας κυκλικής διαδικασίας η οποία απαιτεί τα ακόλουθα σε διαδοχική ακολουθία:  

Προτεραιότητες – Προγραμματισμός – Σχεδιασμός – Υλοποίηση – Επικοινώνηση  Συνεργασία και διαβούλευση – Παρακολούθηση – Μέτρηση απόδοσης – Αποτίμηση – Επανεξέταση.

 

Πότε εισαγάγεται στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση;

Με τους παρακάτω Νόμους:

  • Ν.4653/2020

Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης. Ειδικοί Λογαριασμοί Κονδυλίων Έρευνας Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων, Ερευνητικών και Τεχνολογικών Φορέων και άλλες διατάξεις», άρθρα αναφοράς: 15 (όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παράγραφο 1 του άρθρου 152 του Ν.4887/2022, ΦΕΚ 16/04/2022) και 16.

  • Ν.4812/2021

Ιδρυτικός νόμος των Μονάδων Στρατηγικού Σχεδιασμού των ΑΕΙ, άρθρο αναφοράς: 95

  • Απόφαση 154781/Ζ1/30-11-2021, ΦΕΚ 5629/Β’/02-12-2021

«Ορισμός κριτηρίων, δεικτών ποιότητας και επιτευγμάτων για την κατανομή της ετήσιας τακτικής επιχορήγησης στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα»

  • Ν.4957/2022

Μετεξέλιξη του N.4812/2021, στον οποίο ιδρύονται οι ΜΣΣ άρθρα αναφοράς: 27, 216, 222, 224, 226, 227, 228

  • Ν.4940/2022

«Σύστημα στοχοθεσίας, αξιολόγησης και ανταμοιβής για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης, ρυθμίσεις για το ανθρώπινο δυναμικό του δημοσίου τομέα και άλλες διατάξεις», Άρθα αναφοράς: 4.δ, 4.ε, 5.α, 6.6,  9.

 

Συνδέεται το Στρατηγικό Σχέδιο ενός ΑΕΙ με τη δημόσια διοίκηση και τις διοικητικές του υπηρεσίες;

Συνδέεται μέσω του Ν4940/2022 "Σύστημα στοχοθεσίας, αξιολόγησης και ανταμοιβής για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης, ρυθμίσεις για το ανθρώπινο δυναμικό του δημοσίου τομέα και άλλες διατάξεις. Μέσω του νόμου αυτού καθορίζεται στο δημόσιο το Ενιαίο Πλαίσιο Δεξιοτήτων μέσω του οποίου θεσπίζεται μεταξύ άλλων η στοχοθεσία, η μέτρηση και αξιολόγηση της απόδοσης. Το Στρατηγικό Σχέδιο ενός Ιδρύματος Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα ετήσια επιχειρησιακά σχέδια των διοικητικών μονάδων, και αυτές αντίστοιχα πρέπει να σχεδιάζουν τους ετήσιους στόχους με βάση το Στρατηγικό Σχέδιο του Ιδρύματος.

 

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Στρατηγικού Σχεδιασμού και Διασφάλισης Ποιότητας;

Η διασφάλιση ποιότητας συνιστά έναν από τους στόχους τους στρατηγικού σχεδίου ενός ιδρύματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Αποτελεί δηλαδή κομμάτι και μία από τις βασικές προτεραιότητές του. 

Το στρατηγικό σχέδιο είναι η ολιστική αντίληψη για την υλοποίηση του οράματος ενός Α.Ε.Ι., ενώ η διασφάλιση ποιότητας αποτελεί μία από τις διαδικασίες που θα του επιτρέψουν να το υλοποιήσει.

Ο στρατηγικός σχεδιασμός προσανατολίζεται στην παραγωγή συνολικών αποφάσεων και δράσεων που διαμορφώνουν και καθοδηγούν το 'τι είναι' ένας οργανισμός και 'πού επιθυμεί να φτάσει', 'τι επιθυμεί να επιτύχει' στο μέλλον λαμβάνοντας υπόψη τόσο το εσωτερικό, όσο και το εξωτερικό περιβάλλον. Η διασφάλιση ποιότητας επικεντρώνεται στις εσωτερικές διεργασίες, στη διαδικασία διαρκούς αξιολόγησης για την καταγραφή, ανάλυση και συστηματική αποτίμηση του διδακτικού και ερευνητικού έργου, των προγραμμάτων σπουδών και λοιπών υπηρεσιών. 

 

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου;

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ                                       ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕΔΙΟ
  • Μεγαλόπνοο, μακρόπνοο, προσανατολισμένο στο μέλλον
  • Βραχυπρόθεσμο, εκτελεστικό προσανατολισμένο στο παρόν
  • Επικεντρώνεται στην αποστολή, και στο όραμα
  • Επικεντρώνεται στην εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων και δράσεων
  • Αποτυπώνει το πού θέλει να φτάσει το Ίδρυμα
  • Αποτυπώνει το πώς θα φτάσει το Ίδρυμα
  • Σχεδιάζεται με ορίζοντα τουλάχιστον τεσσάρων ετών
  • Υλοποιείται σε ετήσια βάση
  • Θέτει γενικούς στόχους, είναι πιο ευρύς
  • Θέτει πιο ειδικούς στόχους και λεπτομερείς δράσεις με συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα
  • Αφορά όλο τον Ίδρυμα
  • Αφορά τις επιμέρους ακαδημαϊκές και διοικητικές μονάδες
  • Σχεδιάζεται από την ιεραρχία
  • Εκτελείται από τα στελέχη και τους υπαλλήλους της διοικητικής μονάδας / από τα μέλη της ακαδημαϊκής μονάδας
  • Λαμβάνει υπόψη τις εξωτερικές μεταβλητές
  • Λαμβάνει υπόψη τις εσωτερικές διαδικασίες
  • Μπορεί να επικαιροποιηθεί περιοδικά αν κρίνεται σκόπιμο
  • Επικαιροποιείται σε ετήσια βάση
  • Λαμβάνεται υπόψη από το σύνολο του οργανισμού
  • Λαμβάνεται υπόψη από τη συγκεκριμένη διοικητική και ακαδημαϊκή μονάδα